Cara cepat Backup Ms Outlook 2007

Cara cepat Backup Ms Outlook 2007

Backup Manual

Outlook menggunakan Personal Folder File (.pst) untuk menyimpan data kita. Dalam folder tersebut tersimpan data kita seperti e-mail, appointment, address book, dll

Cara pertama ini adalah membackup data .pst secara manual, caranya kira2 seperti ini:

1. Klik File > Data File Management atau Anda bisa juga mengaksesnya melalui Tools > Accounts Settings

Backup Outlook 2007

2. Pada Account setting yang muncul, pilih tab Data Files.

Pilih data file yang akan di backup

3. Windows Explorer akan terbuka dan mengantarkan Anda ke folder tujuan, folder tersebut yang harus Anda copy. (saat proses copy outlook harus tertutup/tidak berjalan)

4. Setelah folder diatas berhasil di copy, Anda sudah dapat dengan tenang untuk reinstall windows Anda.

5. Gunakan cara yang sama untuk restore, namun data yang di copy adalah data hasil copy tadi kedalam folder outlook

Backup Otomatis

Untuk yang tidak mau ribet bisa menggunakan software tambahan. Salah satu software yang terkenal adalah ABF Outlook Backup.

Lebih mudah dan lengkap dengan software tambahan

Dengan ABF Outlook Backup, data yang berhasil di backup tidak hanya data outlooknya saja, tapi lengkap dengan setting account e-mail dan beberapa setting lain.

Saat dicoba, software ini berhasil membackup semua data, seperti email, address book contacts, e-mail settings, e-mail accounts, settingan rule, signatures, Internet favorites bahkan junk email!

Berikut ini tips kilat untuk membackup email anda di Outlook Express :

1. [Cek folder penyimpan data email]
   > Buka menu Tools – Options
   > Klik tab Maintenance
   > Klik tombol Store Folder
   
2. [Zip file data email]
   > Blok text yang ada di kotak Store Location tersebut
   > Lalu Copy – Paste ke Windows Explorer untuk membuka folder tempat penyimpanan e-mail
   > Setelah itu ZIP-lah semua file yang ada disitu
3. [Selesai]
   > Simpan file zip yang telah terbentuk ke sebuah folder atau simpan ke CD/DVD

Sedangkan untuk mengembalikan (restore) hasil backup tersebut atau jika ingin memindah ke komputer lain, gunakan cara ini:

1. Extract file zip yang telah dibuat tadi ke sebuah folder (misal: D:Outlook_Data)
2. Masuk ke Outlook Express
3. Buka menu Tools – Options – Maintenance (seperti langkah2 diatas)
4. Klik tombol [Store Folder]
5. Lalu klik tombol [Change]
6. Pilih folder yang dimaksud (di point no. 1)
7. Tutup Outlook Express, lalu buka lagi
8. Selesai.